Moderne Büro-Arbeitsplätze und ihre positiven Auswirkungen auf Mensch, Arbeit und Unternehmen
Während noch vor ein paar Jahrzenten viele Büroarbeitsplätze in Großraumbüros mit gleicher Grundausstattung und festen Sitzplätzen zu finden waren, haben sich Ort, Zeit und Art des Arbeitens durch technologischen Fortschritt, Globalisierung und Automatisierung mittlerweile deutlich verändert:
Moderne Arbeitsplätze werden viel freier, flexibler, ortsunabhängiger und individueller gedacht als im traditionellen Unternehmensbild. Mobile Arbeitsplätze und Arbeitszeiten, Coworking-Spaces, Remote-Arbeit, Homeoffice, hybride Modelle usw. kennzeichnen die Arbeitswelt von heute.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie moderne Arbeitsplätze der Zukunft gestalten und Ihrem Unternehmen aus Arbeitnehmersicht einen entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Was gehört zu einem modernen Arbeitsumfeld?
Ein moderner Arbeitsplatz zeichnet sich durch eine Ausstattung aus, die dazu beiträgt, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen, zufrieden sowie langfristig gesund sind und den Freiraum haben, kreativ und produktiv zu sein.
Bei der Planung und Ausstattung von Bürogebäuden sollten also die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Vordergrund stehen. Dabei unterstützten folgende Elemente:
1. Ergonomische Büromöbel und Technikausstattung
Bei der Ergonomie geht es darum, dass sich die Arbeitsbedingungen an die Bedürfnisse des Menschen anpassen, um dessen Leistungsfähigkeit zu erhöhen. Flexible, rollbare Stauraum- oder Transportmöglichkeiten beispielsweise sind äußerst praktisch und schonen die Rückengesundheit Ihrer Mitarbeiter.
Ein anderes wichtiges Instrument sind elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Arbeitstische oder Werkbänke, die an die Größe der Mitarbeiter angepasst werden können. Dadurch ist es ihm oder ihr möglich, in aufrechter Haltung sitzend oder stehend zu arbeiten.
Unsere elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische der Serie ADLATUS lassen sich dank der stabilen Hubsäulen mit Linearantrieb geräuschlos, stufenlos und synchron in der Höhe verstellen – auch bei ungleichmäßiger Belastung!
Die große Stärke unserer modernen Arbeitstische ist, dass Sie verschiedene Höhen über die Auf- und Ab-Taste speichern und daher direkt zu diesen wechseln können, wenn Sie Ihre Arbeit beginnen. Weitere Vorteile sind:
- erfüllte CE-Konformitätserklärung und Maschinen-, EMV- sowie RoHS-Richtlinien
- Flächenlast bis zu 100 kg
- verschiedene Abmessungen
- robuste Arbeitsplatten aus Buche-Massivholz oder Melamin-Belag
- Akkubox, mit der Sie den Schreibtisch auch ohne Stromanschluss in der Höhe verstellen können
- integrierter Kollisionsschutz
- Kabelwanne mit Klemmen, um nötige Kabel geordnet und platzsparend aufzubewahren
- App-Integration: Über die dazugehörige App auf dem Smartphone können Sie, den Schreibtisch hoch- und runterfahren, Memorypositionen speichern, den Widerstandssensor für den Kollisionsschutz einstellen,Erinnerungen einstellen, wann Sie von der Sitz- in die Stehposition wechseln möchten (und umgekehrt) – der Tisch bewegt sich dann automatisch
- einfache Montage der gelieferten Einzelteile
Weitere belastungsreduzierende Arbeitsmittel sind ergonomische Stühle, Tastaturen und Mäuse, die eine gesunde Arbeitshaltung unterstützen. Gerade bei stundenlanger Bürotätigkeit kommt diesen Arbeitsmitteln eine besondere Bedeutung für die langfristige Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu.
2. Guter Technikstandard
Gerade im Zeitalter der Digitalisierung und Globalisierung sind viele Arbeitsschritte und Kollaborationsorte digitalisiert worden.
Das bedeutet, dass eine sehr gute, funktionierende Technikausstattung sowie eine schnelle Internetverbindung grundlegend für ein produktives Arbeiten geworden sind.
Die Vorteile einer ausgezeichneten Technikausrüstung sind nicht zu unterschätzen, denn folgende Faktoren hängen maßgeblich von der Qualität und Funktionalität Ihrer Technik ab:
- Effizienz
- Geschwindigkeit
- Produktivität und
- Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter!
Das betrifft unter anderem die Hardware, die Software, Kollaborationstools wie Teams und Jira zur Online-Zusammenarbeit unter Kollegen und weitere wichtige Technologien.
3. Flexible Wahl des Arbeitsortes
Im modernen Bürokonzept geht es nicht mehr um starre Zuweisungen des Arbeitsplatzes, sondern darum, die Produktivität und Kreativität der Mitarbeiter zu steigern. Dabei ist auch der tatsächliche Arbeitsort ein Faktor:
- Manche Arbeitnehmer arbeiten für kreative Aufgaben gene in einen inspirierend gestalteten Workplace.
- Andere brauchen eine Ruhezone für maximale Konzentration
- Wieder andere Personen halten sich für Absprachen mit Kollegen oder gemeinsamer Projektarbeit gerne in entsprechend gestalteten Kollaborationsbereichen auf.
Der Activity-Based-Working-Trend setzt auf die Einrichtung solcher Zonen und die freie Arbeitsortwahl, damit die Mitarbeiter passend zu ihrem Arbeitsstil aktiv sein können. Ein anderer wichtiger Trend zum Thema Arbeitsortwahl ist Desk Sharing, bei dem derselbe höhenverstellbare Schreibtisch flexibel von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann, was Büroraum und Kosten für den Arbeitgeber spart.
4. Flexibel nutzbare Arbeitsmittel und praktische Stauraum-Möglichkeiten
Um diese Flexibilität beim Arbeitsort zu gewährleisten, braucht es auch mobile Stauraum- und Techniklösungen.
So können die Arbeitnehmer ihre Arbeitsutensilien oder Werkzeuge unkompliziert und ohne viel Aufwand mitnehmen.
Nutzen Sie an der Stelle unsere
- Computerarbeitsplätze, die optimal ausgestattet sind und die digitale Dokumentation – beispielsweise in Werkstätten und Produktionsumgebungen – erleichtern
- Schubladenschränke als eine ordentliche und abschließbare Möglichkeit, die täglichen Arbeitsutensilien unterzubringen
- Beistellschränke oder Stehpulte für mehr flexibel anpassbaren Stauraum
- Montage- oder Werkzeugwägen, um die alltäglichen Werkzeuge und Arbeitsmittel flexibel an den Ort des Geschehens mitnehmen zu können, ohne die Gegenstände selbst tragen zu müssen.
5. Natürliche Beleuchtung
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter in hellen Räumen arbeiten können, die im Idealfall viele Fenster besitzen oder alternativ das Tageslicht mit speziellen Beleuchtungssystemen simulieren. Ausreichende Helligkeit am Arbeitsplatz schont die Augen Ihrer Mitarbeiter und trägt zu einer positiven Stimmung sowie einer guten Konzentration bei.
Nutzen Sie dafür unsere neutralweißen LED-Arbeitsplatzleuchten (Langfeldleuchten) mit einer Farbtemperatur von 4.000 Kelvin, die einer Umgebungstemperatur von -20 °C bis +40 °C standhalten und für eine Leuchtdauer von mindestens 50.000 Stunden ausgelegt sind.
Sie lassen sich praktischerweise an einer Montageschiene über Ihrer Werkbank oder Ihrem Arbeitstisch befestigen. Diese LED-Leuchten sind in den Breiten 500 mm und 1190 mm erhältlich.
6. Ansprechende Arbeitsplatzgestaltung
Da es bei der Ausstattung von modernen Arbeitsplätzen um das Wohlbefinden der Mitarbeiter geht, ergibt es auch Sinn, diese individuell zu gestalten oder von den Mitarbeitern nach ihren Vorlieben einrichten zu lassen.
Folgende Elemente können das Wohlbefinden, das Engagement, die Kreativität sowie die Innovationskraft Ihrer Mitarbeiter fördern:
- inspirierende Bilder
- lebende Pflanzen
- Farbgebung der Wände
- persönliche Accessoires wie persönlich bedeutsame Fotos, lustige Spruchkarten, Figuren o. Ä.
Das betrifft unter anderem die Hardware, die Software, Kollaborationstools wie Teams und Jira zur Online-Zusammenarbeit unter Kollegen und weitere wichtige Technologien.
7. Gesundheits- und Wellnessprogramme
Mitarbeiter-Vorteile wie Massagen, Sportangebote, gesunde Lebensmittel unterstützen den körperlichen Ausgleich zum Bürojob. In diesem Bereich gibt es zahlreiche Möglichkeiten, in die langfristige Gesundheit sowie Ausgeglichenheit Ihrer Mitarbeiter zu investieren und damit auch möglicherweise Krankheitsrisiken zu senken.
8. Integrative Arbeitskultur
Zum grundsätzlichen Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter gehört auch, dass sich jede und jeder akzeptiert, sicher und wertgeschätzt fühlt.
Daher ist es besonders wichtig, dass Integration und Inklusion in Ihrem Arbeitsumfeld gelebt und Diversität geschätzt werden. Dadurch steigern Sie die Zufriedenheit, die mentale sowie die körperliche Gesundheit Ihrer Belegschaft.
Was ist ein modernes Bürokonzept?
Moderne Bürokonzept, also eine moderne Sichtweise auf die Büroarbeit, sind die Grundlage für eine effektive Umgestaltung Ihrer Räumlichkeiten.
Das hat auch mit Umdenken in Bezug auf die Arbeitsweise und Prioritätensetzung zu tun.
In einem modernen Bürokonzept legen Vorgesetzte zum Beispiel Wert auf
- den Austausch der Mitarbeiter untereinander – gerade auch abteilungsübergreifend
- die Entfaltung der Kreativität und Innovationskraft Ihrer Mitarbeiter
- eine schnelle und effektive Kommunikation sowie Entscheidungsfindung und
- Flexibilität in Bezug auf den Ort und die Zeitfenster der täglichen Arbeit.
Vorteile moderner Arbeitsplätze
Zusammenfassend betrachtet, investieren Sie mit der Einrichtung eines modernen Arbeitsumfelds in Ihrem Unternehmen natürlich in Ihre Mitarbeiter und gleichzeitig ganz deutlich in den langfristigen Erfolg und die Zukunftsperspektiven Ihres Unternehmens.
Mit modernen Arbeitsplätzen der Zukunft fördern Sie
- die Zufriedenheit und die Motivation der Arbeitnehmer, was zur Mitarbeiterbindung beiträgt,
- die Gewinnung neuer Mitarbeiter, gerade der jungen Generation, die hohe Anforderungen an Ihr Arbeitsumfeld haben können
- die Produktivität und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter
- die Work-Life-Balance und
- die langfristige Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, was das Risiko von (längeren) Krankheitsausfällen reduziert.
Was gehört zu einer modernen Arbeitsplatzeinrichtung in der Werkstatt?
Da es bei der Ausstattung von modernen Arbeitsplätzen um das Wohlbefinden der Mitarbeiter geht, ergibt es auch Sinn, diese individuell zu gestalten oder von den Mitarbeitern nach ihren Vorlieben einrichten zu lassen. Folgende Elemente können das Wohlbefinden, das Engagement, die Kreativität sowie die Innovationskraft Ihrer Mitarbeiter fördern:
- elektrisch höhenverstellbare Arbeitsplätze (in Form von Werkbänken oder Arbeitstischen)
- Computerarbeitsplätze
- Schubladenschränke
- Beistellschränke oder Stehpulte
- Montage- oder Werkzeugwagen
- System-Aufbauten
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